Fem steg — du ser hela tiden var du är och kan gå tillbaka när du vill. Ingenting skickas in någonstans förrän du själv signerar i sista steget.
1Bolag
Ange organisationsnumret så hämtar vi bolagets uppgifter automatiskt.
2Bokföring
Läs in din bokföring — en SIE-fil eller direkt från Bokio.
3Kontroller
Vi granskar bokföringen och visar exakt vad som ev. behöver rättas.
4Årsredovisning
Resultat- och balansräkning byggs automatiskt enligt K2. Du kompletterar med några rader text.
5Stämma & signering
Stämmoprotokoll skapas och styrelsen signerar allt med BankID.
Det här behöver du ha till hands
Bolagets organisationsnummer (10 siffror)
Bokföringen för räkenskapsåret — en SIE-fil från ditt bokföringsprogram, eller inloggning i Bokio
BankID för styrelsen (först i sista steget)
Vilket bolag gäller bokslutet?
Var hittar jag organisationsnumret?
Det står i bolagets registreringsbevis, på fakturor och i din internetbank. Formatet är 10 siffror, t.ex. 556123-4567 (bindestrecket behövs inte). Vi hämtar bolagets namn, ort och styrelse ur offentliga register — inget lösenord behövs.
Läs in bokföringen
Bokslutet bygger helt på din bokföring — vi hittar aldrig på siffror. Filen läses bara in för analys; ingenting ändras i ditt bokföringsprogram.
Var finns din bokföring i dag?
Ladda upp SIE-fil
Välj filen för rätt räkenskapsår. Vi kontrollerar automatiskt att filens organisationsnummer stämmer med bolaget.
Hur exporterar jag en SIE-fil?
Fortnox: Register → Exportera → SIE — välj SIE 4 och räkenskapsåret. Visma eEkonomi: Inställningar → Import och export → Exportera SIE-fil. Speedledger: Rapporter → SIE-export. Björn Lundén: Arkiv → Export → SIE.
Välj alltid typen SIE 4 (den innehåller både saldon och verifikationer). Filen slutar oftast på .se eller .sie.
Hämta från Bokio
Skapa en API-nyckel i Bokio och klistra in den här. Nyckeln används bara för att hämta bokföringen och sparas aldrig hos oss.
Hur skapar jag en API-nyckel i Bokio?
Logga in i Bokio → Inställningar → Integrationer → API-nycklar → Skapa nyckel. Företags-id:t ser du i webbadressen när du är inloggad (app.bokio.se/företags-id/...). Nyckeln kan du ta bort i Bokio direkt efteråt.
Kontroller av bokföringen
Vi har gått igenom hela bokföringen. Alla belopp kommer ur din bokföring — inget hittas på.
Så läser du resultatet
Fel måste rättas i bokföringsprogrammet innan årsredovisningen blir korrekt — rätta och läs in filen på nytt i steg 2.
Varning bör du titta på — ofta går det ändå att fortsätta.
Upplysning är bara bra att känna till.
Godkänd betyder att kontrollen gick igenom.
Under varje kontroll står vilken regel den bygger på (t.ex. årsredovisningslagen eller aktiebolagslagen).
Årsredovisning
Resultat- och balansräkningen är redan klar — byggd automatiskt ur bokföringen enligt K2-regelverket (det som gäller för de flesta mindre aktiebolag). Det enda du behöver göra är att komplettera förvaltningsberättelsen nedan.
Sista steget! Årsredovisningen måste fastställas av en årsstämma. Vi skriver protokollet åt dig — sedan signerar styrelsen båda dokumenten med BankID.
Vad är det jag gör nu?
Årsstämman är aktieägarnas möte som fastställer årsredovisningen, beslutar om ev. utdelning och beviljar styrelsen ansvarsfrihet. I ett litet bolag är det ofta ett kort möte vid köksbordet — men protokollet måste finnas.
Signeringen skapar en personlig BankID-länk till varje ledamot. När alla signerat får du ett färdigt, låst dokumentpaket med bevis på vem som skrev under och när.
När du klickar här låses årsredovisningen och stämmoprotokollet, och varje ledamot får en egen signeringslänk (skicka dem via sms eller mejl). Inget skickas till någon myndighet — dokumenten är dina.